+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Сроки предоставления авансового отчета в бухгалтерию

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Сроки предоставления авансового отчета в бухгалтерию

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль? Запомнить данные.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сотрудник, которому организация предоставила под отчет денежную сумму, обязан отчитаться по ней в рамках установленного срока.

Как авансовый отчет влияет на налоги

Подотчетное лицо после заполнения своей части отчета на оборотной стороне передает его в бухгалтерию. Прежде чем принять к учету расходы активы , перечисленные в авансовом отчете, бухгалтеру необходимо проверить документ, заполнить свою часть и затем утвердить его у руководителя. А после утверждения — завершить расчеты с подотчетным лицом. Получив от подотчетного лица авансовый отчет, присвойте отчету номер, заполните расписку отрезную часть авансового отчета и выдайте ее подотчетному лицу.

Заполненную расписку к авансовому отчету нужно отрезать и передать подотчетному лицу сразу же после получения от него авансового отчета. Такая расписка является подтверждением того, что авансовый отчет и приложенные к нему документы получены от работника. Вместе с авансовым отчетом подотчетное лицо передает в бухгалтерию документы, которые подтверждают перечисленные в отчете расходы. Бухгалтеру следует пересчитать количество полученных документов и указать их число в расписке.

Кроме этого, в расписке должна быть следующая информация:. Принят к проверке от Т. Сидорова авансовый отчет N 12 от 23 января г. При отсутствии бухгалтера главного бухгалтера авансовый отчет проверяет руководитель пп. Заполненный и проверенный в бухгалтерии отчет подписывает бухгалтер или главный бухгалтер при их отсутствии — руководитель.

Порядок нумерации авансовых отчетов законодательно не установлен. Поэтому его можно разработать самостоятельно и утвердить локальным нормативным актом. Удобнее всего использовать сквозную хронологическую нумерацию авансовых отчетов в течение календарного года.

Нумеровать документы можно как цифрами 1, 2, 3 и т. Ответственность за нумерацию авансовых отчетов с пропуском отдельных порядковых номеров не установлена. Если бухгалтер внес в авансовый отчет ошибочную запись, то ее нужно исправить следующим образом ч.

Регистрация авансовых отчетов законом не предусмотрена. Если у вас есть необходимость вести учет авансовых отчетов, то вы можете отмечать их поступление в самостоятельно разработанном документе, например в журнале регистрации авансовых отчетов. Срок утверждения авансового отчета законодательно не регламентирован. Его устанавливает руководитель пп. Такой срок закрепляют внутренними документами например, отдельным приказом, положением о выдаче денег под отчет или инструкцией приказом по порядку расчетов с подотчетными лицами.

Дату утверждения авансового отчета , а также утверждаемую сумму руководитель указывает в шапке отчета и заверяет подписью. Можно ли утвердить и принять к учету авансовый отчет, к которому приложен кассовый чек без товарного чека.

Да, можно, если в кассовом чеке указано наименование товара. На основании такого чека товарно-материальные ценности ТМЦ можно принять к бухгалтерскому учету и признать затраты на их приобретение в налоговом учете.

Если названия ценностей в чеке нет, то такой чек подтверждает только их оплату, но не приобретение. В этом случае авансовый отчет можно утвердить и принять к бухгалтерскому учету при наличии других первичных документов, подтверждающих поступление ТМЦ. В налоговом учете для подтверждения затрат на приобретение ТМЦ также потребуется первичный документ, свидетельствующий об их приобретении Письмо ФНС России от Каждый, кто когда-либо ездил в командировку или просто получал деньги под отчет для расходов на нужды компании, знает, как это волнительно и, честно, утомительно заполнять авансовый отчет.

Не забыть записать каждую потраченную копейку, не ошибиться в арифметике, приложить все нужные документы. В продолжение постов Кассовые документы в электронном виде и Электронные билеты и отмена командировочных удостоверений я изучила в целом тему оптимизации и автоматизации работ с авансовыми отчетами.

И представляю вам некоторые результаты. Согласно пункту 6. При этом авансовый отчет может составляться на бумаге и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью при этом используется усиленная квалифицированная электронная подпись. К авансовому отчету должны быть приложены оригиналы подтверждающих документов. Документы необходимы для расчета налога на прибыль, НДФЛ, взносов во внебюджетные фонды, поэтому должны храниться в бухгалтерии в виде оригиналов на случай налоговой проверки.

Что касается западных стран, то чаще всего компании не обязаны предоставлять в налоговые органы бумажные оригиналы подтверждающих расходы документов, достаточно скан-образа документа с электронной подписью. Существующие на российском рынке программные продукты Авансовый отчет, Командировки 4. Из дополнительных возможностей встречаются предварительное согласование отчета в электронном виде, возможность работы с сервисом удаленно, например, со смартфонов и интеграция с системами бухгалтерского учета.

Системы, популярные на западном рынке Certify, Concur и др. Работа ведется в облаках, поддерживается возможность работы как на компьютере, так и со смартфона или планшета.

Компаниям предлагаются разные варианты подписок на сервисы, с разным охватом возможностей. Для крупных компаний возможны услуги внедрения и персональные ценовые предложения. Cистемами по учету авансовых отчетов у нас и за рубежом пользуются компании с большим количеством командировок несколько сотен в месяц либо имеющие территориально-распределенную структуру.

Такие компании тратят много времени и денег на согласование авансовых отчетов и пересылку пакетов документов. Согласование авансовых отчетов можно перевести в электронный вид, но при этом надо помнить, что в России не уйти от предоставления оригиналов подтверждающих документов в бухгалтерию предпосылок для изменения ситуации пока нет. Такое решение будет удобно организациям с территориально-распределенной структурой и большим объемом обрабатываемых авансовых отчетов.

Вероятнее всего, каждый сотрудник бюджетного учреждения хотя бы раз, но получал денежные средства под отчет. Учреждение выдает наличные деньги из кассы на хозяйственные нужды и расходы, связанные с командировками своих сотрудников.

Для выдачи из кассы заполняется расходный кассовый ордер форма N КО-2, утв. Постановлением Госкомстата России от После оформления документ подписывается руководителем, главным бухгалтером или уполномоченными лицами. Однако во избежание возникновения конфликтов с проверяющими организациями лучше оформить для подотчетных лиц специальные карточные счета в банке.

Подотчетное лицо при всех вариантах выдачи ему денежных средств на хозяйственные нужды, на приобретение материальных ценностей, при направлении в служебную командировку и другие обязано заполнить авансовый отчет об израсходованных денежных средствах. Согласно п. При этом срок, на который выдаются денежные средства под отчет, определяется руководителем организации. Для бюджетных учреждений данный срок, как правило, определен правилами ведения бюджетного учета, утвержденными вышестоящим распорядителем, самим бюджетным учреждением.

Выдача наличных денег под отчет производится только лицу, находящемуся с организацией в трудовых отношениях при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет денег одним лицом другому запрещается.

Итак, работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести по ним окончательный расчет.

Для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам, применяется авансовый отчет. Форма N АО-1 применяется с 1 января г. А знаете ли вы, сколько сроков предусмотрено для отчета перед предприятием по полученным подотчетным средствам?

На самом деле их несколько. И каждый — установлен для своего этапа отчетности. И многие начинающие бухгалтеры ошибочно начинают отсчет этого трехдневного срока с момента выдачи денежных средств под отчет. Но при этом не будет ошибкой, если сотрудник предоставит авансовый отчет гораздо раньше.

Например, задолго до окончания срока, на который выданы ему средства под отчет. Иными словами, деньги можно выдать и на месяц, и на полгода, и даже на год. Причем, этот срок следует утвердить в приказе или в распоряжении руководителя предприятия предпринимателем. Однако в п. Поэтому, если срок, на который выданы средства под отчет, достаточно длительный, то организации и предпринимателю следует предусмотреть мероприятия по контролю этих средств.

Например, периодическую сдачу авансового отчета с документами, подтверждающими расходы, в течение срока, на который эти деньги были выданы. Тем более, никто не запрещает подобный контроль. Ведь в п. И еще один момент: если и у работника подотчетного лица , и у бухгалтера главного бухгалтера или руководителя предприятия , принимающего авансовый отчет, один режим работы, то 3 рабочих дня, предусмотренные для сдачи авансового отчета, не вызовут трудностей.

А если бухгалтер или иное уполномоченное лицо работают всего 5 дней в неделю, а подотчетное лицо — по своему графику? Совместить эти два требования, если у подотчетного лица и у бухгалтера разные графики работы получается довольно сложно.

Поэтому можно предусмотреть в Положении о подотчетных лицах например сдачу авансового отчета уполномоченному лицу , которое в отсутствие бухгалтера главного бухгалтера, руководителя будет это делать. Большой интерес у проверяющего инспектора всегда вызывают авансовые отчеты предприятия. Налоговики при своем визите проверят наличие оправдательной документации, подтверждающей правомерность затрат, а также соответствие чеков, квитанций, слипов банковских карт утвержденному законом порядку их оформления.

А в случае, если инспектор обнаружит нарушения при оформлении расходов организации, предприятию грозит начисление штрафов. Поэтому рекомендуется внимательно относиться к оформлению такого документа, как авансовый отчет. Как заполнять бланк отчета, зависит от того, утвержден ли на предприятии типовой бланк или внедрен внутренний документ с адаптированной структурой отчета. Закон допускает применение на предприятии произвольной формы авансового отчета, главное — это соблюдение правил учета информации о расходовании подотчетных средств.

В качестве затрат, отнесённых к расходам предприятия, могут быть приняты только подотчетные суммы, выданные сотруднику для оплаты товаров или услуг, которые выполнены в интересах организации. В качестве расходов признаются товары или услуги, оплата которых позволит предприятию увеличить доходы или избежать дополнительных расходов. В этом случае расходы разрешено учесть, как экономически обоснованные. Оплаты, произведенные без экономического обоснования, не подлежат учету в качестве расходов организации.

Такие траты признаются расходами на личные нужды подотчетного лица, а суммы таких покупок удерживаются из дохода сотрудника с последующим начислением НДФЛ. Среди информации, обязательной для указания в авансовом отчете, присутствуют две даты: дата составления авансового отчета и дата его утверждения.

Есть также и даты на кассовых чеках, билетах, квитанциях, товарных чеках, бланках строгой отчетности, которые работник прилагает в качестве обоснования затрат. Разберемся, о чем они могут рассказать налоговому инспектору, и как правильно оформить авансовый отчет, утверждение которого происходит позднее его составления.

Рассмотрим авансовый отчет: дата составления — это число по календарю, когда сотрудник составляет отчет о расходовании выданных ему подотчетных средств, прикладывает все чеки и квитанции, оформленные в соответствии с требованиями закона и подписывает бланк.

Кстати, отчитаться за денежные средства, полученные подотчет, сотрудник обязан не более, чем через 3 дня после совершения покупки, оплаты услуги или возвращения из командировки. Даты на подтверждающей расходы документации должны соответствовать отчетному периоду, указанному в распоряжении руководителя предприятия.

Авансовый отчет сроки предоставления 2019

Есть определенные сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом, в которые работник обязан отчитаться об израсходованных средствах. После получения денежных средств подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы денежные средства под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить авансовый отчет с прилагаемыми оправдательными документами п. Если работник не полностью израсходовал денежные средства, на израсходованную часть составляется авансовый отчет, в нем указывается сумма неизрасходованных денег — это и есть возврат подотчетных сумм по авансовому отчету. Также нередки ситуации, когда работник сначала потратил собственные денежные средства, потом принес документы и получает возмещение. В этом случае он должен обратиться в бухгалтерию с заявлением о возмещении понесенных расходов. Такие расчеты бухгалтер также проводит с помощью авансового отчета. Поэтому и эту ситуацию можно отнести к возврату подотчетных сумм по авансовому отчету.

Сроки авансового отчета

С его помощью бухгалтерия устанавливает цели расходования средств и их документальное подтверждение, а также наличие остатка или перерасхода и характер дальнейшего расчета с подотчетным лицом. Авансовый отчет потом по тексту — АО , прежде всего, является первичным документом, в котором подотчетное лицо отражает направления расходования средств, выданных ему, и подтверждает указанные расходы документами. Также в этом документе находит отражение множество иной информации, в частности:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка: от приказа до авансового отчета

Подотчетное лицо после заполнения своей части отчета на оборотной стороне передает его в бухгалтерию. Прежде чем принять к учету расходы активы , перечисленные в авансовом отчете, бухгалтеру необходимо проверить документ, заполнить свою часть и затем утвердить его у руководителя. А после утверждения — завершить расчеты с подотчетным лицом. Получив от подотчетного лица авансовый отчет, присвойте отчету номер, заполните расписку отрезную часть авансового отчета и выдайте ее подотчетному лицу.

Нормальной практикой на предприятиях является выдача сотрудникам денежных средств для их расходования на нужды предприятия.

Подотчет — это денежные средства, которые организация выдает своим сотрудникам для оплаты товаров, работ, услуг, иных расходов в интересах компании. Порядок выдачи денег в подотчет регулируется пунктом 6. Деньги под отчет выдаются либо по заявлению работника, либо по распоряжению руководителя компании. В документе-основании указывают:.

Авансовый отчет — образец заполнения, учет перерасхода

Авансовый отчет применяется для подтверждения расходования сумм подотчетными лицами по ранее выданным им авансам на определенные цели. Основанием для выдачи авансовых сумм является приказ о подотчетных лицах, изданный руководителем, в нем перечисляются кадры, сроки, цели и размеры выдаваемых средств. Основанием выдачи денег командируемому является приказ о направлении в командировку.

Работнику, направленному в командировку, работодатель должен выплатить суточные, а также возместить стоимость проезда до места назначения и обратно, проживание и иные расходы, оплаченные с ведома работодателя ст. Для этого работник должен составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы билеты, чеки из гостиницы и др. По общему правилу после возвращения у работника есть 3 рабочих дня, чтобы составить авансовый отчет и передать его в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими расходы в командировке п.

Сроки предоставления авансового отчета в бухгалтерию

Организации регулярно выдают своим сотрудникам подотчетные средства. Эти деньги работники тратят на хозяйственные нужды — командировочные, почтовые расходы, покупку канцелярских товаров, основных средств. Документ, в котором отражаются расходы подотчетных лиц, называется авансовый отчет. Во втором разделе можно детально посмотреть, на что были потрачены деньги подотчетником. Как сделать авансовый отчет в 1С 8.

Срок отчета по подотчетным суммам

Они уже помогли ни одному десятку людей, которые им очень благодарны. Итак, вам нужна юридическая онлайн консультация по телефону. Не теряйте время - воспользуйтесь юридической помощью прямо. Обращайтесь в любое время - мы работаем круглосуточно. Каким образом добиться положительного результата. Последние изменения в статье 13.

Авансовый отчет сроки предоставления 1 Звезда 2 Звезды 3 . Как сделать авансовый отчет в 1С Бухгалтерия по шагам? В открывшемся.

Если нарушен срок сдачи авансового отчета после командировки

Что писать в назначении платежа, чтобы физическому лицу не заблокировали карту. В каких случаях придется сообщать банку о происхождении денег на счете.

Как подать в суд на алименты и какие документы для этого нужны. Налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку: как получить, документы и оформление Когда можно получить налоговый вычет по ипотеке. Документы для получения налогового вычета по ипотеке.

Проверенные методики, гарантированный результат. Дистанционно здесь на сайте, а также в кабинете в Москве.

Юридический консалтинг бизнеса г. Слияния, выделения, разделения, преобразования г. Юридическое сопровождение строительных организаций г. Досудебное урегулирование споров г.

В частности, за такими консультациями могут обращаться жители следующих регионов:Номер телефона бесплатный. Даже, находясь не в Столице, вы можете получить консультацию толкового специалиста, и решить свой вопрос за час. Это гораздо проще и быстрее, чем тратить недели на поиски нормального юриста в своем городе.

Сфер, в которых возникают проблемы у военнослужащих, довольно .

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Авансовый отчет: от правил заполнения — до сроков предоставления #FactorAcademy#Бухгалтерскиесоветы
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Евсей

    еще бы качество.........нет уж лучше подожду

  2. Степанида

    Это еще что?

  3. Радован

    Браво, ваша мысль пригодится

  4. fotechi

    Навеяно наверное стандартным мышлением? Будьте проще ))